2012年1月-5月获取展会信息：登陆2012年京正广州孕婴童博览会官网了解京正展会信息，到下载中心下载招展函，或致电咨询主办单位北京京正展览展示有限公司0086-10-84602486。
    2012年1月-6月申请展位：方式一：官网——展商专区——参展申请——填写提交。方式二：致电主办方工作人员填写报名表。
    2012年6月-8月展位确认及付款：根据展馆平面图和参展类别确认展位及面积，签订参展合同，并按约定日期付款。
    2012年8月-9月资料获取与提交：从主板方获取《展商资料》《展商手册》等相关文件，按要求提交相关资料，并选择适合您的增值服务（赞助、活动参与、酒店预订等）。
    2012年8月-9月搭建商、服务商合作：自行寻找展位搭建商、运输商、AV商等，合作商可参考主办方在展商手册中推荐的服务商，保证服务商的正规与安全。
    2012年9月-10月展位设计准备装修及审核：与搭建服务商确定展位设计及装修准备计划，尽早与主办方主场运营商进行审图与报批工作具体要求与信息参见《展商手册》。

    2012年10月-11月展品运输准备：准备参展展品与合作运输商沟通确认运输物品的数量、包装、时间及价格保证展品准时运达。
    2012年7月-11月宣传与人力准备：制作展会宣传资料，邀请客户参观展会，安排参加展会的人员并进行培训，做好展前宣传工作，及时与主办方沟通使参展效果最大化。
    2012年11月6-7日参展报到：凭展位确认书等相关资料到展会现场展商报到处报到，具体时间、相关资料、报到地点等参见《展商手册》。
    2012年11月6-7日进馆布展：搭建服务商根据展馆相关规定进馆布展，展商监督其布展情况、时间及安全等情况，保证布展工作顺利完成。
    2012年11月8日-10日开展：与买家洽谈合作，接收媒体采访；收集市场信息等。与主办方配合相关参与合作与服务，遵守展会相关规定及注意事项，预订下届展位。
    2012年11月10日撤展：打包展品及相关资料，领取出门条。搭建服务上根据规定撤展，安排运输商运回展品相关物资。
    2012年11月——12月展会总结与宣传：总结本次参展相关工作，跟进与买家的合作工作。从主办方获得展会相关资料；通过媒介等途径进行展后宣传，制定明年参展计划。