2013南京孕婴童展览会展馆会议餐饮服务
会议预定:
主办方提前预定会议场地,主办方确认场地后交付场地定金,双方确定主要内容和细节后签定协议,协议一经双方签字盖章即产生法律效力。活动主办方在进场前交纳协议款的80%,余款活动结束当天付清。
1、现场如需增加服务项目,由主办方负责人签字确认后,以现金形式付清。
2、主办方应以现金、支票或银行汇款方式支付各项应付款项。若以现金支付时,应存入我方指定的银行帐户,并以向我方出示银行收据为准;支票以我方银行帐户收到日期为准;银行汇款以汇我方指定的银行帐户的日期为准。
3、主办方应严格依双方约定的付款时间及付款方式支付费用。如果主办方未在合同规定付款日支付应付款项,自次日起,主办方每日须向我方支付总款项的1%作为滞纳金。
4、1000人以上大型活动,主办方需提前申报公安、消防并取得相关批文,复印件交我方留存。
地址:南京市龙蟠路88号
南京国际展览中心会议商务部
电话:025-86891555 86891083 86891080
传真:025-86891500
会议场地:
1、会议活动厅租用
| 面积M2 | 可容纳人数 |
教学式(人) | 剧院式(人) | 联谊式(人) | 圆桌 (桌) | 场 租(元/场•4小时) | 空调费(元/场•4小时) |
多 功 能 大 厅 | 全厅 | 2710 | 1400 | 2500 | 1600 | 120 | 1、含灯光、音响、幕布、激光笔、演讲台、话筒一对 2、含四块指示牌 3、含矿泉水、桶装水和纸杯,提供纸笔和签到台 4、圆桌式宴会标准 | |
南厅 | 785 | 350 | 800 | 480 | 30 | |
中厅 | 1140 | 450 | 800 | 660 | 36 | |
北厅 | 785 | 350 | 800 | 480 | 30 | |
金陵厅 | 430 | 150 | 300 | 250 | 16 | |
紫金厅 | 234 | 60 | 90 | | 3500 | |
2、休息厅、门厅、长廊使用
项目 | 面积 | 可容纳人数 | 备注 |
(人) | |
二层贵宾厅 | 64 | 10-12 | 含空调、毛巾、茶水、艺术插花一盆 |
三层贵宾厅正厅 | 400 | 20 |
三层贵宾厅侧厅 | 64 | 9 | |
观景大厅 | 1400 | 按实际使用面积计算 | |
观景长廊 | 730 | |
多功能厅南侧门厅 | 210 | |
多功能厅东侧门长廊 | 325 | |
金陵厅东侧门厅 | 254 | |
贵宾厅门前长廊 | 84 | |
贵宾厅北侧长廊 | 112 | |
小厨房门口 | 269 | |
3、宴会、用餐、茶歇标准
项目 | 标准 | 备注 |
A (元/人) | B (元/人) | C (元/人) | A | B | C |
宴会 | 120 | | | 180以下收场租,均不含酒水、空调费 |
自助餐 | 80 | | | 均含软饮料 |
快餐 | 10 | 15 | 20及以上 | 含汤 | 含汤 | 含汤、软饮料 |
茶歇 | 20 | 28 | 30 | 含咖啡、红茶 | 含咖啡、红茶、两种点心 | 含咖啡、红茶 两种点心和两种水果 |
4、会议室租用
项目 | 面积M2 | 可容纳人数 |
教学式 (人) | 剧院式 (人) | 座谈式 (人) | 场 租 (元/场•4小时) |
大中 会议室 | M255 | 184 | 77~97 | | 3500 | 智能会议室含投影仪、幕布、会议音响 |
260 262 263 | 73 | 40 | 60 | 800 | |
高 级 行 政 会 议 室 | 252 | 64 | | | 12 | |
253+254 | 134 | 70 | 120 | 2400 | |
|
259 | 107 | | 24+20 | | |
小 会 议 室 | 251 256 257 258 261 | 32 | | | 16 | |
① 此价格包含会场布置(教学式或剧场式)、签到台;
② 小型会议提供茶水或矿泉水,大型会议提供桶装纯净水和纸杯;
③ 教学式提供铅笔、纸张;大型会议或活动彩排:2小时内免费,超出2小时按每小时10%收费,超过17点按每小时20%收费,超过22点按每小时30%收费;宴会(3小时/场)、活动(4小时/场)延时按每小时20%收费。