为您了参加天津少儿成长教育展的时候更加方便,我们特意向广大朋友们介绍了展馆服务指南,一起来看一下吧!
尊敬的客户:
我们为您准备了详细的《展馆使用管理规定》(另册),敬请仔细阅读。在此我们将部分工作提醒指引如下:
(一) 治安报批工作:
请于布展20日前完成展会的治安报批工作。
(二) 展区布置图及特装展位图纸安全审核
针对展区布置、人员疏散等因素,请您务必在展位销售前将展区布置图提供给展馆运营部审核,以降低安全事故发生的可能性。
为降低特装搭建商展位安全隐患,要求主办或主场搭建商,特装搭建商务必将展位结构图、电气图、效果图送主场搭建商审核,布展7个工作日前主场搭建商将以上图纸及审核意见交场馆运营部报备。
(三) 展场安全、清洁押金缴纳指南
展场安全、清洁押金由主场搭建商于布展前向展馆缴纳,现场由特装搭建商向主场搭建商交纳。撤展时,由主场搭建商负责确认特装搭建商的展位清洁情况,展馆将在撤展结束前依照约定与主场搭建商办理整场展会的清洁确认、押金退还手续。
(四) 保险购买建议
为降低事故处理成本,有效规避展会风险,主办单位必须为展会购买该展期的公众责任险,并为重大价值参展品购买一定数量的财产险。
(五) 《展览服务指南》及《展馆使用管理规定》使用建议
从服务展会角度出发,展馆编制了《展览服务指南》及《展馆使用管理规定》,建议展会主办单位详细阅读包含办展指南、服务价格等等内容在内的《展览服务指南》,同时也要详细了解《展馆使用管理规定》的要求;另外,主办单位有义务将《展馆使用管理规定》发至所有参展商手中,以供其了解布展方面的详细要求。
(六) 标准展位图使用要求
为方便展会主办单位对展厅规划和使用,展馆制定了展厅标准展位图。主办单位进行展区展位布置时,可在展馆提供的图纸基础上进行设计。设计时应保证所有消防通道不被占用,展位搭建高度应根据搭建区域作相应调整,并保证展位搭建位置不超过黄线标示,展位摆放位置不得阻挡消防栓及疏散出口,不得阻挡空调送风口等设备设施。
以上工作请您提前准备,在馆内开展的所有工作请以《天津梅江会展中心展馆使用管理规定(2010年版)》为准。