参加一个重要的展会必须要做好精心的准备，必要时要成立专门的项目组来应对参展相关事宜。行业展会就像一场战役，全方位了解战场上的一切信息，做到知己知彼，百战不殆。

一、展会评估确认：通过网络、参展商、参观商等途径了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等。根据从主办方了解的信息进行适当规划，确定参会事宜，安排专人或团队负责协调；

二、组建参展团队：要想在一个行业展会上取得理想的参会效果，需要从站台设计、展品准备、客户邀约等多方面筹划。单靠展会发放企业宣传材料是不够的，还有安排“精兵强将”组成参展团队，让有经验的、善谈的、对产品功效最了解的人员组成参展团队，负责展会事宜，效果会更佳；

三、场地规划设计：一个符合自身实力，能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业在行业中的形象。厂房与办公楼通常是很难改变的。但企业的发展及实力可以供过展台全方位体现出来。短短几天时间里，经过展台、参观展台甚至进入展台详谈的客户和潜在客户，有时比办公室、工厂一年甚至几年接待的客户都要多。即使一个9平方米的标准展位，经过精心的勾划、设计、经营，也能展现企业的风采，让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己，为进行下一步的业务商谈打下良好的基础；

四、前期工作准备：幼教用品企业参加专业展会，前期的产品、名片、宣传手册老三样一个都不能少。带什么、怎么带、带多少则是需要认真的研究。参加一次展览就像是一次重要的产品发布会，是一个让陌生客户了解、认识企业的平台。需要更大的宣传投入来完成这一目标。如展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助、展馆内醒目的广告位、展会期间的专业观众礼品等都需要精心准备。同时还要准备展会现场宣传的一系列任务，如服装、活动等，因此，需要认真筹划。另外，我们还需要以正确的姿态来应对展会期间各种大大小小的官方活动、峰会、酒会，准备公司名片、礼服及一切活动所需的物品。平面设计、标志设计、画册设计、名片盒、签到本等等；

五、完善参展计划：在展会正式开幕前，参展企业必须按照项目目录逐项检查是否有遗漏，并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围（范围可宽于内容），预订往返车票及酒店，安排展会期间的实地考察等；

六、买家邀请及活动组织：不要以为展会上买家邀请就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。必要时展会现场可以组织一场招商会、新产品发布会、客户联谊会等，增加与客户沟通交流的机会，让参会效果最大化。如果参展商一起努力邀请买家，展会就取得“壹加壹大于十”的效果。

七、参展样品发送：根据企业距参展地点的远近，以及交通状况，提前规划展品发送事宜。发送过程中一定要把易碎、易爆的展品向物流公司进行说明，确保展品安全送达。发送时间一般以展会布展前一周内送达为宜，必要时与物流公司提前沟通确认，以免耽误参展。

建议展品发送时让物流公司直接送达展馆，减少不必要的中转。